Declaration des Revenus Locatifs : Guide Etape par Etape 2025

Mis a jour le 09/03/2026 15 min de lecture Fiscalite Immobiliere

Declarer ses revenus locatifs peut sembler complexe, entre les differents formulaires, les cases a remplir et les regimes fiscaux. Ce guide vous accompagne pas a pas dans votre declaration 2025 (revenus 2024), que vous soyez au micro-foncier ou au regime reel. Suivez chaque etape pour une declaration complete et optimisee.

Calendrier de declaration 2025

La declaration des revenus 2024 doit etre effectuee en ligne sur impots.gouv.fr. Les dates limites varient selon votre departement de residence.

Zone Departements Date limite indicative
Zone 1 Departements 01 a 19 et non-residents Fin mai 2025
Zone 2 Departements 20 a 54 Debut juin 2025
Zone 3 Departements 55 a 976 Mi-juin 2025
Declaration papier Tous departements (si eligibles) Mi-mai 2025

Important

Depuis 2019, la declaration en ligne est obligatoire pour tous les contribuables disposant d'un acces internet. Le depot papier n'est autorise que dans des cas exceptionnels. Le retard de declaration entraine une majoration de 10% minimum.

Documents a preparer avant la declaration

Avant de commencer votre declaration, reunissez l'ensemble des pieces justificatives necessaires :

Pour tous les regimes

  • Releve des loyers percus : mois par mois, pour chaque bien
  • Baux de location : montant du loyer, charges, date d'entree
  • Avis d'imposition precedent : pour verifier le report de deficit eventuel

En supplement pour le regime reel

  • Tableau d'amortissement du pret : montant des interets payes dans l'annee
  • Avis de taxe fonciere : montant hors TEOM
  • Factures de travaux : entretien, reparation, amelioration
  • Releve de charges de copropriete : provisions versees et regularisation N-1
  • Attestations d'assurance : PNO, garantie loyers impayes
  • Factures de gestion locative : honoraires d'agence
  • Releve annuel de la SCPI : si vous detenez des parts

Pour centraliser tous ces documents et preparer sereinement votre declaration, Fidurian organise automatiquement vos revenus et charges par bien immobilier.

Declaration au micro-foncier

La declaration au micro-foncier est la plus simple. Elle ne necessite aucun formulaire supplementaire.

Etape 1 : Calculer le total des loyers bruts

Additionnez l'ensemble des loyers hors charges percus sur l'annee pour tous vos biens loues nus. Incluez les revenus de parts de SCPI.

Etape 2 : Reporter en case 4BE

Sur le formulaire 2042, rendez-vous a la section "Revenus fonciers" et inscrivez le total en case 4BE.

Etape 3 : Verification

L'abattement de 30% sera calcule automatiquement. Verifiez que le montant net imposable affiche correspond bien a 70% de vos loyers bruts.

Exemple concret

Vous percevez 800 euros/mois de loyer hors charges :
Total annuel : 800 x 12 = 9 600 euros
A reporter en case 4BE : 9 600 euros
L'administration calculera : 9 600 x 70% = 6 720 euros imposables

Declaration au regime reel (formulaire 2044)

Le regime reel necessite de remplir le formulaire 2044, qui detaille bien par bien l'ensemble des revenus et charges.

Partie 1 : Identification des biens (lignes 110-150)

  • Adresse complete du bien loue
  • Nom et prenom du locataire
  • Date de debut et fin de location dans l'annee
  • Nature du bien (appartement, maison, local commercial)

Partie 2 : Revenus bruts (lignes 211-215)

Ligne Nature du revenu Detail
211 Loyers bruts encaisses Total des loyers hors charges percus dans l'annee
212 Depenses mises a la charge du locataire Travaux normalement a votre charge payes par le locataire
213 Recettes brutes diverses Subventions ANAH, indemnites d'assurance, pas-de-porte
215 Total des recettes Somme des lignes precedentes

Partie 3 : Charges deductibles (lignes 221-229)

Ligne Nature de la charge Montant type
221 Frais d'administration et de gestion Honoraires agence + forfait 20 euros/local
222 Autres frais de gestion Frais de procedure, telephone
223 Primes d'assurance PNO, GLI
224 Depenses de reparation et d'amelioration Travaux deductibles
227 Taxes fonciere et annexes Taxe fonciere hors TEOM
229 Provisions pour charges de copropriete Appels de fonds N + regularisation N-1

Partie 4 : Interets d'emprunt (ligne 250)

Reportez le montant total des interets payes dans l'annee, y compris l'assurance emprunteur et les frais de dossier de l'annee d'obtention du pret.

Partie 5 : Resultat foncier (ligne 263)

Le formulaire calcule automatiquement le resultat : recettes moins charges. Le resultat peut etre positif (benefice) ou negatif (deficit foncier).

Regularisation des charges de copropriete

Attention a la regularisation des provisions pour charges : en ligne 229, declarez les provisions versees en N, et en ligne 230, la regularisation de l'annee N-1 (part non deductible des provisions de l'annee precedente). Ce mecanisme est souvent source d'erreurs.

Report sur le formulaire 2042

Une fois le formulaire 2044 rempli, le resultat doit etre reporte sur la declaration principale 2042 :

Case du 2042 Situation Montant a reporter
4BA Benefice foncier Revenu net positif du 2044
4BB Deficit imputable sur le revenu global Jusqu'a 10 700 euros de deficit (hors interets)
4BC Deficit imputable sur les revenus fonciers Surplus au-dela de 10 700 euros
4BD Deficits anterieurs non imputes Report des deficits des 10 annees precedentes
4BE Micro-foncier Total des loyers bruts

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Erreurs frequentes a eviter

Les 7 erreurs les plus courantes

  1. Declarer les charges en plus du loyer brut au micro-foncier (seul le loyer hors charges compte)
  2. Oublier la regularisation des charges de copropriete de l'annee precedente
  3. Deduire la TEOM (taxe d'enlevement des ordures menageres) qui est a la charge du locataire
  4. Deduire les travaux de construction ou d'agrandissement (non deductibles)
  5. Ne pas reporter le deficit foncier anterieur qui reste imputable pendant 10 ans
  6. Confondre loyers dus et loyers encaisses : seuls les loyers effectivement percus sont a declarer
  7. Omettre de declarer les loyers d'un bien vendu en cours d'annee

En cas de loyers impayes, vous ne declarez que les loyers effectivement encaisses. Si un locataire ne paie pas, le loyer non percu n'est pas un revenu foncier. En revanche, si vous obtenez un jugement et encaissez des arrieres l'annee suivante, ceux-ci seront a declarer l'annee de leur perception.

Questions frequentes

Quels formulaires utiliser pour declarer des revenus locatifs ?

Pour le micro-foncier, utilisez le formulaire 2042 (case 4BE) en y reportant le total de vos loyers bruts. Pour le regime reel, remplissez le formulaire 2044 (declaration des revenus fonciers) ou le 2044 SPE si vous beneficiez de dispositifs speciaux, puis reportez le resultat sur le formulaire 2042. La declaration se fait obligatoirement en ligne sur impots.gouv.fr.

Faut-il declarer les charges recuperees sur le locataire ?

Non, les charges recuperees sur le locataire (provisions pour charges) ne sont pas a declarer en revenus fonciers. Seuls les loyers hors charges sont a reporter. En revanche, au regime reel, les charges de copropriete non recuperables sur le locataire sont deductibles de vos revenus fonciers dans le formulaire 2044.

Que se passe-t-il si j'oublie de declarer mes revenus locatifs ?

L'omission de declaration de revenus locatifs est sanctionnee par l'administration fiscale. Les penalites sont progressives : majoration de 10% en cas de retard spontane, 20% apres mise en demeure, et 40% en cas de manquement delibere. Des interets de retard de 0,20% par mois s'ajoutent. Vous pouvez corriger votre declaration en ligne dans les delais prevus.

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